SR
Srpski English

INFORMACIJE O PRIKUPLJANJU I OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI (POLITIKA PRIVATNOSTI)

UVODNE NAPOMENE

U okviru Evropskog prvenstva u trčanju, koje će biti održano u Beogradu 17. i 18. aprila 2027. godine, organizovaćemo [(maraton, polumaraton i trku na 10 kilometara, na koje se mogu prijaviti svi zainteresovani trkači („mass runners“), uključujući članove štafetnih timova („timovi“), kao i grupne učesnike iz kompanija i drugih organizacija („grupe“) (u daljem tekstu: „Događaj“)].

Beogradski maraton je svestan i razume da je privatnost od velike važnosti za Vas, tako da zaštitu podataka o ličnosti shvatamo veoma ozbiljno. Kreiranjem ove Politike privatnosti želimo da obradu Vaših podataka o ličnosti činimo transparentnom i razumljivom. Stoga, ova Politika privatnosti, zajedno sa našim Opštim uslovima i Politikom o kolačićima, sadrže informacije koje se odnose ili mogu se odnositi na Vas.

U Politici privatnosti objašnjavamo kako, u svojstvu Rukovaoca, prikupljamo, obrađujemo i koristimo Vaše podatke o ličnosti – kako u procesu registracije i prijavljivanja za Događaj preko registracione platforme na Veb stranici [europeanrunningchampionships, njuko], tako i u vezi sa Vašim učešćem na Događaju, odnosno organizacijom i upravljanjem Događaja, kao i kako možete da ostvarite prava koja imate kao subjekt podataka.

Veb stranica može sadržati linkove ka veb-stranicama trećih strana. Molimo da za više informacija o načinu obrade Vaših podataka na tim veb stranicama pogledate njihove politike privatnosti.

Politika privatnosti je sačinjena u skladu sa odredbama Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (Sl. glasnik RS br.87/2018) (’’Zakon’’).

RUKOVALAC

Mi smo BEOGRADSKI MARATON PROIZVODNJA, MARKETING I ORGANIZACIJA SPORTSKIH PRIREDBI DOO, BEOGRAD, sa registrovanim sedištem na adresi Dr Ive Popovića Đanija 3a, Beograd (Savski venac), Republika Srbija, matični broj 06303773 (u daljem tekstu: „Beogradski maraton“ ili „Rukovalac“ ili „Mi“).

Rukovalac je lice koje određuje svrhu i način obrade podataka, a u slučaju kada dva ili više rukovaoca zajednički određuju svrhu i način obrade, onda se oni smatraju zajedničkim rukovaocima.

LICE ZA ZAŠTITU PODATAKA O LIČNOSTI

Lice za zaštitu podataka o ličnosti kod Rukovaoca je Sanja Kovačević, 011/3690709, sanja.kovacevic@bgdmarathon.org

PODACI O LIČNOSTI KOJE PRIKUPLJAMO

Podatak o ličnosti je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv, neposredno ili posredno, posebno na osnovu oznake identiteta, kao što je ime i identifikacioni broj, podataka o lokaciji, identifikatora u elektronskim komunikacionim mrežama ili jednog, odnosno više obeležja njegovog fizičkog, fiziološkog, genetskog, mentalnog, ekonomskog, kulturnog i društvenog identiteta.

Beogradski maraton prikuplja, obrađuje, čuva i prenosi različite vrste Vaših podataka o ličnosti koje smo grupisali na sledeći način:

„Podaci o identitetu“ uključuje ime i prezime, korisničko ime ili sličan identifikator, pol, datum rođenja, adresa, državljanstvo, fotografije, video zapise.

„Kontakt podaci“ uključuje adresu elektronske pošte i brojeve telefona, kao i podatke o kontaktima u hitnim slučajevima.

„Podaci o transakcijama“ uključuje detalje o plaćanjima koje je izvršili prema nama.

„Podaci o profilu“ uključuje Vašu registraciju za učešće na Trci, veličinu majice, Vaše očekivano vreme trke, takmičarski broj, poziciju na mapi i prolazna i konačna vremena tokom praćenja trke uživo, ostvareni učinak, rezultate i vreme na Događaju.

„Marketinški podaci“ uključuje vaše izbore i preferencije u smislu prihvatanja marketinga od nas i trećih strana.

„Tehnički podaci“ uključuju adresu internet protokola (IP), tip i verziju pregledača i druge podatke / tehnologije na uređajima koje koristite za pristup Veb stranici.

KAKO PRIKUPLJAMO VAŠE PODATKE O LIČNOSTI

Koristimo različite metode za prikupljanje podataka od Vas i o Vama, uključujući:

Direktna interakcija. Podatke o identitetu, Kontakt podatke i druge podatke navedene u prethodnom odeljku dajete prilikom registracije za Događaj na Veb stranici.

Automatizovane tehnologije ili interakcije. Dok ostvarujete interakciju sa Veb stranicom, možemo automatski prikupljati tehničke podatke o Vašoj opremi, radnjama pregledanja i obrascima ponašanja. Ove podatke o ličnosti prikupljamo korišćenjem kolačića, serverskih evidencija i drugih sličnih tehnologija. Molimo pogledajte našu Politiku kolačića za više detalja.

Organizacija i upravljanje Događajem. Vaše podatke o ličnosti prikupljamo i obrađujemo, samostalno ili preko angažovanih partnera i obrađivača, u sklopu Vašeg učešća na Događaju (npr. dodela takmičarskog broja, fotografije i video zapisi tokom trke, praćenje trke uživo (pozicija na mapi i ostvarena prolazna i konačna vremena), merenje vremena, ostvareni rezultati i rangiranje, objavljivanje rezultata).

Treće strane. Možemo da primamo Vaše podatke o ličnosti od različitih trećih strana. U tom slučaju, informacije o obradi Vaših podataka o ličnosti sadržane su u okviru ove Politike privatnosti ili će Vam, ako zakon tako nalaže, relevantne informacije o obradi podataka biti pružene u razumnom roku.

KAKO KORISTIMO VAŠE PODATKE O LIČNOSTI (PRAVNI OSNOVI I SVRHE OBRADE)

Vaše podatke o ličnosti ćemo koristiti samo kada i kako nam to Zakon dozvoljava. Najčešće ćemo koristiti Vaše podatke o ličnosti u skladu sa sledećim pravnim osnovima: a) kada treba da izvršimo ugovor koji ćemo uskoro zaključiti ili smo zaključili sa Vama, b) kada je to neophodno za naše legitimne interese (ili interese treće strane), a Vaši interesi i osnovna prava ne pretežu nad tim interesima, c) kada smo dobili Vaš punovažan pristanak za obradu podataka o ličnosti, d) kada treba da ispunimo zakonsku ili drugu pravnu obavezu.

Vaše podatke prikupljamo i koristimo radi izvršenja ugovora sa nama (član 12 stav 1 tačka 2 Zakona), naročito u vezi sa:

Pored toga, Vaše podatke prikupljamo i koristimo radi ostvarivanja naših legitimnih interesa odnosno legitimnih interesa naših partnera (član 12 stav 1 tačka 6 Zakona), naročito u vezi sa:

Takođe, Vaše podatke prikupljamo i koristimo na osnovu vašeg pristanka (član 12 stav 1 tačka 1 Zakona):

Za registraciju na Događaj preko Veb stranice (odnosno zasnivanje ugovornog odnosa sa nama), neophodno je da dostavite tražene podatke za ovu svrhu, kao i druge podatke ako se isti moraju prikupiti u skladu sa važećim propisima. Ako ne dostavite takve podatke o ličnosti, nećete moći da uspešno završite registraciju za Događaj. Za obradu podataka koji nisu neophodni za zasnivanje i izvršenje ugovornog odnosa sa nama, niti su potrebni prema važećim propisima, već se prikupljaju na osnovu pristanka (kada je primenjivo), niste obavezni da date pristanak. U svakom slučaju, ako imate bilo kakva pitanja, kao što je da li prikupljanje podataka o ličnosti predstavlja zakonsku ili ugovornu obavezu ili je neophodno za zasnivanje ugovornog odnosa sa nama, stojimo Vam na raspolaganju za sva potrebna pojašnjenja.

U slučaju da Vaše podatke o ličnosti nameravamo da obrađujemo u druge svrhe u odnosu na gore navedene, tada ćemo Vam pružiti sve potrebne informacije u skladu sa Zakonom pre započinjanja te druge obrade.

Kontaktirajte nas da biste saznali više o pravnim osnovama koje ćemo primenjivati za obradu Vaših podataka o ličnosti.

SA KIME DELIMO VAŠE PODATKE O LIČNOSTI

Vodimo računa o tome da pristup podacima o ličnosti bude omogućen samo onim zaposlenima kojima je takav pristup potreban kako bi obavljali svoje zadatke i dužnosti. Činimo sve što je u našoj moći da zaposleni čuvaju Vaše podatke poverljivim, kao što je ugovaranje obaveze čuvanja poverljivosti i sprovođenje adekvatnih obuka u vezi sa zaštitom podataka.

Pristup podacima o ličnosti može biti omogućen i trećim licima kada imaju zakoniti ili opravdani razlog za takav pristup. Kada dozvolimo trećem licu pristup podacima o ličnosti, preduzećemo odgovarajuće mere kako bismo osigurali da se podaci koriste na način koji je u skladu sa ovom Politikom privatnosti.

S tim u vezi, možemo deliti Vaše podatke sa pružaocima usluga, sponzorima i partnerima Događaja, partnerskim sportskim organizacijama uključenim u Događaj, zatim sa pružaocima usluga u oblasti IT i komunikacione infrastrukture (uključujući i pružaoca usluge registracione platforme), snimanja događaja, praćenja uživo događaja putem posebnih aplikacija, usluga obezbeđenja, kao i sa savetnicima, advokatima, osiguravajućim društvima, marketinškim agencijama, pružaocima usluga za slanje newslettera i platformama društvenih mreža, koji rade u naše ime ili zajedno sa nama, na osnovu ugovora o saradnji i/ili ugovora o prenosu podataka i/ili ugovora o obradi podataka.

Nastupamo kao samostalni rukovalac podacima i odgovorni smo za sopstvene radnje obrade podataka, s tim da, posebno u vezi sa organizacijom i upravljanjem Događajem, podatke o učesnicima razmenjujemo sa Evropskom atletskom asocijacijom (European Athletics Association (EA), Avenue Louis-Ruchonnet 16, CH-1003 Lausanne, Switzerland), koja je nosilac prava na Evropskom takmičenju u trčanju 2027, kao i Srpskim atletskim savezom (Bulevar Oslobođenja 54, 11000 Beograd) koji je zajedno sa nama lokalno odgovoran za sve aspekte organizacije i sprovođenja ovog takmičenja. Osnovna svrha je razmena podataka o registraciji i akreditaciji, kao i drugih podataka o učesnicima, kako bi se obezbedilo da se takmičenje održi bezbedno i u skladu sa pravilima. Takođe, svrha je izveštavanje i vođenje statistike nakon takmičenja. Podaci se mogu razmenjivati i radi obaveštavanja učesnika o relevantnim novostima i budućim događajima, pod uslovom da su dali svoj pristanak za to.

Vaši podaci o ličnosti mogu biti, na osnovu Vašeg izričitog pristanka, dostavljeni organizaciji Abbott World Marathon Majors (Sjedinjene Američke Države) u svrhe Vašeg selektiranja i kvalifikovanja za vodeće svetske maratone (Tokio, Boston, London, Berlin, Čikago, Njujork) u okviru master kategorija takmičara ovih prestižnih takmičenja (maratona). Rukovalac ne kontroliše ovu organizaciju i nije odgovoran za njihovo prikupljanje i obradu podataka o ličnosti.

Takođe, uspostavili smo poslovnu saradnju sa kompanijom Witisi Sport GmbH iz Nemačke (Hohler Weg 21, 53343 Wachtberg), kojoj je povereno snimanje naših događaja (fotografije i video snimci). Takvi snimci mogu Vam biti ponuđeni na prodaju od strane Witisi Sport GmbH, ukoliko ste prethodno dali pristanak da Vaši podaci mogu biti dostavljeni ovoj kompaniji u ovu svrhu. S tim u vezi, Rukovalac i Witisi Sport GmbH nastupaju kao zajednički rukovaoci na osnovu posebnog sporazuma kojim su na transparentan način utvrdili međusobnu podelu odgovornosti u pogledu poštovanja obaveza propisanih Zakonom. Suština navedenog sporazuma dostupna je na Vaš zahtev, obraćanjem našem licu za zaštitu podataka o ličnosti. Napominjemo da svoja prava, bliže opisana u odeljku „Vaša prava“, možete ostvarivati neposredno prema bilo kom od zajedničkih rukovaoca, bez obzira na internu podelu odgovornosti putem pomenutog sporazuma.

Konačno, Vaše podatke o ličnosti možemo otkriti trećim licima uvek kada je to neophodno odnosno celishodno i u skladu sa važećim propisima, uključujući:

SVRHE U KOJE KORISTIMO VAŠE PODATKE O LIČNOSTI

Vaš pristanak

Svrha / Aktivnost Vrsta podataka o ličnosti Pravni osnov Period čuvanja
Kreiranje (registracija) profila na Veb stranici Podaci o identitetu Vaš pristanak Dok je profil aktivan (nije obrisan od strane korisnika)
Kontakt podaci Vaš pristanak
Podaci o profilu Vaš pristanak
Marketinški podaci Vaš pristanak
Prijava za trke koje organizuje Rukovalac Podaci o identitetu Izvršenje ugovora ili preduzimanje radnji, na Vaš zahtev, pre zaključenja ugovora Do ostvarenja svrhe, a najduže do jedne godine
Kontakt podaci Izvršenje ugovora ili preduzimanje radnji, na Vaš zahtev, pre zaključenja ugovora
Podaci o transakcijama Izvršenje ugovora ili preduzimanje radnji, na Vaš zahtev, pre zaključenja ugovora
Podaci o profilu Izvršenje ugovora ili preduzimanje radnji, na Vaš zahtev, pre zaključenja ugovora
Realizacija trka i objavljivanje rezultata Podaci o identitetu Izvršenje ugovora, Legitiman interes Rukovaoca (moramo imati mogućnost da objavljujemo i čuvamo rezultate, rangiramo učesnike trka i slično) Trajno
Podaci o profilu
Kontakt podaci
Snimanje (video i foto) i objavljivanje materijala sa trka koje organizuje od strane Rukovaoca i/ili njegovih partnera, u svrhe realizacije i promocije trka odnosno njihovih aktivnosti koje su u vezi sa trkama Ime i prezime, Video zapisi, Fotografije Legitiman interes Rukovaoca i njegovih partnera (Mi i naši partneri moramo imati mogućnost da objavljujemo i prikazujemo naše trke putem štampanih i elektronskih medija, na Veb stranici i društvenim mrežama, kao i drugim medijima sadašnjim ili budućim) Trajno
Praćenje trka uživo (pozicije takmičara na mapi i njihova prolazna i konačna vremena) putem posebne aplikacije, kao i objavljivanje i činjenje dostupnim takvih podataka korisnicima aplikacije (npr. takmičari i gledaoci) Podaci o identitetu Vaš pristanak Do opoziva pristanka
Podaci o profilu
Dostavljanje Vaših podataka organizaciji Abbott World Marathon Majors (Sjedinjene Američke Države) radi Vaše selekcije i kvalifikovanja za vodeće svetske maratone (Tokio, Boston, London, Berlin, Čikago, Njujork) u master kategorijama takmičenja Podaci o identitetu Vaš pristanak Do opoziva pristanka
Kontakt podaci
Podaci o profilu
Uključivanje na liste za naše newslettere i druge promotivne aktivnosti Podaci o identitetu Vaš pristanak Do opoziva pristanka
Podaci o profilu
Marketing podaci
Prodaja fotografija i video zapisa sa trka na kojima ste snimljeni, preko naših partnera Podaci o identitetu Vaš pristanak Do opoziva pristanka
Kontakt podaci
Fotografije i video zapisi na kojima ste snimljeni kao učesnik na našim događajima
Dostavljanje Vaših podataka trećim licima u svrhe marketinga Podaci o identitetu Vaš pristanak Do opoziva pristanka
Kontakt podaci
Marketing podaci
Korišćenje kolačića (cookies) (videti Politiku kolačića) Tehnički podaci Vaš pristanak Do opoziva pristanka

U slučaju da Vaše podatke o ličnosti nameravamo da obrađujemo u druge svrhe u odnosu na gore navedene, tada ćemo Vam pružiti sve potrebne informacije u skladu sa Zakonom pre započinjanja takve obrade.

KOLIKO DUGO ČUVAMO VAŠE PODATKE O LIČNOSTI

Prilikom određivanja odgovarajućeg perioda čuvanja podataka o ličnosti, uzimamo u obzir količinu, prirodu i osetljivost podataka o ličnosti, potencijalni rizik od štete od neovlašćene upotrebe ili otkrivanja podataka o ličnosti, svrhe u koje obrađujemo podatke o ličnosti i da li te svrhe možemo postići drugim sredstvima i u skladu sa važećim propisom.

U tom smislu, Vaši podaci o ličnosti se čuvaju kod nas dok ne bude ispunjen ugovor ili druga svrha zbog koje su podaci prikupljeni, osim ukoliko važeći propisi predviđaju duže periode čuvanja podataka. Uopšteno govoreći i pod uslovom da druga svrha obrade ne nalaže drugačije, Vaši podaci o ličnosti čuvaju se tokom trajanja događaja i primerenog perioda nakon završetka događaja za potrebe ostvarivanja legitimnih interesa, izveštavanja ili statistike, poštovanja pravnih obaveza ili ostvarivanja odnosno odbrane od pravnih zahteva u tekućim ili potencijalnim sudskim ili drugim postupcima.

Duže čuvanje podataka može se vršiti i ukoliko ste dali pristanak ili ako važeći propisi sprečavaju njihovo brisanje. Podaci o ličnosti koji se obrađuju u marketinške svrhe na osnovu Vašeg pristanka čuvaće se dok više ne budu neophodni za ostvarivanje te svrhe odnosno dok ne opozovete pristanak, zavisno od toga šta pre nastupi.

Ako podnesete opravdan zahtev za brisanje ili opozovete pristanak za obradu podataka, Vaši podaci će biti obrisani, osim ako postoje drugi dozvoljeni razlozi za čuvanje podataka (npr. rokovi čuvanja prema poreskim ili finansijskim propisima odnosno tekući ili potencijalni sudski ili drugi postupak); u tom slučaju, brisanje će biti izvršeno nakon prestanka postojanja tih razloga.

Evropska atletska asocijacija čuva podatke, koji se odnose na organizaciju događaja i rezultate, do 3 godine nakon takmičenja radi izveštavanja i statističkih svrha. Određeni podaci o rezultatima (npr. ime, državljanstvo, vreme završetka trke i plasman) mogu se čuvati duži vremenski period kada je to neophodno radi vođenja istorijskih evidencija, rang-lista i očuvanja integriteta sporta. Podaci koji se obrađuju radi buduće komunikacije čuvaju se samo ukoliko je lice na koje se podaci odnose dalo pristanak, i to do trenutka opoziva pristanka. Kada god je to moguće, podaci će biti anonimizovani radi dugoročne statističke i istorijske upotrebe.

MARKETING

Nastojimo da Vam pružimo izbor, u vezi sa korišćenjem Vaših podataka o ličnosti, posebno u vezi sa marketingom i promotivnim aktivnostima.

Koristićemo Vaše podatke o identitetu, Kontakt podatke i Marketing podatke za slanje naših newslettera i drugih promotivnih sadržaja, ukoliko ste nam dali Vaš pristanak (opt-in) za ove svrhe.  Pristanak možete opozvati u bilo kom trenutku tako što ćete se prijaviti na Veb stranicu i opozvati relevantna polja za podešavanje marketinških postavki u okviru Vašeg profila (opt-out) ili tako što ćete pratiti veze za odustajanje na bilo kojoj marketinškoj poruci koja Vam je poslata ili kontaktiranjem nas u bilo koje vreme.

Takođe, ukoliko ste dali pristanak za to, Vaše podatke možemo da podelimo sa našim partnerima i sponzorima, koji Vas potom mogu kontaktirati u okviru njihovih marketinških aktivnosti. Napominjemo da se ovo otkrivanje podataka partnerima ili sponzorima vršimo isključivo na osnovu Vašeg pristanka koji možete opozvati u bilo kom trenutku. Pre nego što prosledimo podatke trećim licima na osnovu Vašeg pristanka, obavezujemo ih da sami ne prosleđuju dalje te podatke i da vam omoguće jednostavan, lak i efikasan način da se usprotivite daljoj upotrebi podataka. Uprkos našim stalnim naporima, ne možemo garantovati da će ova treća lica uvek ispunjavati ove obaveze u željenoj meri.

PRIMAOCI, KATEGORIJE PRIMALACA

Beogradski maraton može Vaše podatke o ličnosti dostaviti obrađivačima sa kojima ima zaključene ugovore o obradi podataka i koji obrađuju Vaše podatke u ime Beogradskog maratona kao Rukovaoca, a za potrebe ostvarivanja gore navedenih svrha obrade. Angažovanje obrađivača uslovljeno je time da je to u skladu sa pravnim osnovom koji primenjujemo i konkretnom svrhom obrade, kao i uz primenu odgovarajućih procedura i mehanizama zaštite kako bi se obezbedila sigurnost Vaših podataka o ličnosti i ostvarivanje Vaših prava koja Vam po Zakonu pripadaju.

Primera radi, obrađivači koje Beogradski maraton je angažovao (ili može angažovati) jesu: 1) kompanije (service provajderi) u vezi sa pružanjem i održavanjem naše IT i komunikacione infrastrukture, 2) kompanije (service provajderi) u vezi sa održavanjem Veb stranice odnosno aplikacije koja je koristi na Veb stranici, 3) kompanije (service provajderi) koje pružaju usluge snimanja trka (video zapisi, fotografije) ili merenja vremena takmičara na trkama, 4) kompanije (service provajderi) koje pružaju usluge putem aplikacija koje omogućavaju praćenje trka uživo (pozicije takmičara na mapi, prolazna i konačna vremena) uključujući objavljivanje i činjenje dostupnim takvih podataka korisnicima aplikacija (npr. takmičari i gledaoci), 5) marketinške agencije za potrebe realizacije marketinga i oglašavanja, itd.

Video zapise i fotografije (zajedno ’’snimci’’) sa naših trka delimo sa našim partnerima sa kojima sarađujemo u pogledu realizacije i promocije trka, tako da naši partneri mogu predmetne snimke dalje koristiti u svrhe realizacije i promocije trka kao i realizacije i promocije njihovih aktivnosti koje su u vezi sa trkama, a što naročito podrazumeva da oni mogu da objavljuju i prikazuju snimke putem štampanih i elektronskih medija, na njihovim Veb stranici i društvenim mrežama, kao i drugim medijima sadašnjim ili budućim.

Takođe, Vaši podaci o ličnosti mogu biti, na osnovu Vašeg izričitog pristanka, dostavljeni organizaciji Abbott World Marathon Majors (Sjedinjene Američke Države) u svrhe Vašeg selektiranja i kvalifikovanja za vodeće svetske maratone (Tokio, Boston, London, Berlin, Čikago, Njujork) u okviru master kategorija takmičara ovih prestižnih takmičenja (maratona). Rukovalac ne kontroliše ovu organizaciju i nije odgovoran za njihovo prikupljanje i obradu podataka o ličnosti.

Konačno, Vaše podatke o ličnosti možemo otkriti trećim licima uvek kada je to neophodno odnosno celishodno i u skladu sa važećim propisima, uključujući:

MERE BEZBEDNOSTI

Rukovalac primenjuje odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere u cilju zaštite podataka o ličnosti od neovlašćenog pristupa, gubitka, uništenja, izmene, zloupotrebe ili neovlašćenog otkrivanja.

Ove mere uključuju kontrolu pristupa, bezbedno skladištenje podataka, redovno preispitivanje naših bezbednosnih praksi, primenu backup sistema i baza podataka, upravljanje rokovima čuvanja podataka, obuku zaposlenih i drugo. Mere su dizajnirane da obezbede nivo bezbednosti koji je primeren riziku obrade podataka o ličnosti.

IZNOŠENJE PODATAKA O LIČNOSTI IZVAN TERITORIJE REPUBLIKE SRBIJE

Vaši podaci o ličnosti se čuvaju u prostorijama Beogradskog maratona kao i na serverima u Evropskoj uniji.

Vaši podaci o ličnosti mogu biti učinjeni dostupnim određenim kategorijama primalaca izvan Republike Srbije, a kako je to pojašnjeno u okviru odeljka ’’Primaoci, kategorije primaoca’’. S tim u vezi, Beogradski maraton će se kontinuirano starati da se svaki prenos Vaših podataka o ličnosti izvan Republike Srbije vrši isključivo u skladu sa Zakonom i uz obezbeđivanje primerenog nivoa zaštite koji je jednak nivou koji garantuje Zakon, a što između ostalog podrazumeva iznošenje podataka u one države za koje je utvrđeno da obezbeđuju primereni nivo zaštite (članice Konvencije Saveta Evrope o zaštiti lica u odnosu na automatsku obradu ličnih podataka) ili u druge države obezbeđivanjem odgovarajućih mera zaštite (npr. primena standardnih ugovornih klauzula, odobrenje Poverenika za prenos podataka i slično) u skladu sa Zakonom. Ukoliko želite da se upoznate sa predmetnim merama, možete nas kontaktirati preko našeg lica za zaštitu podataka o ličnosti ili nam pošaljite dopis na adresu koji su navedeni u odeljku ’’Rukovalac’’.

Dalje, na osnovu Vašeg izričitog pristanka, Vaši podaci o ličnosti biće dostavljeni organizaciji Abbott World Marathon Majors (Sjedinjene Američke Države) u svrhe Vašeg selektiranja i kvalifikovanja za vodeće svetske maratone (Tokio, Boston, London, Berlin, Čikago, Njujork) u okviru master kategorija takmičara ovih prestižnih takmičenja (maratona). Ovo znači da će Vaši podaci o ličnosti biti preneti i obrađivani u Sjedinjenim Američkim Državama (SAD). Napominjemo da Republika Srbija nije donela odluku o primerenom nivou zaštite u odnosu na SAD, što znači da nivo zaštite podataka u SAD-u ne mora nužno da ispunjava standarde Zakona. Za prenos u SAD nisu uspostavljene odgovarajuće zaštitne mere.

Mogući rizici koji mogu nastati zbog nedostatka standarda zaštite podataka u državi primaoca (poput SAD) su sledeći:

  1. Neadekvatna pravna zaštita – država primaoca možda nema sveobuhvatne propise o zaštiti podataka uporedive sa Zakonom, što može dovesti do slabijih prava na privatnost ili nedovoljnih pravnih sredstava za pojedince;
  2. Ograničeno ostvarivanje prava lica na koje se podaci odnose – lica na koja se podaci odnose možda neće moći da ostvare svoja prava (npr. pristup, ispravka, brisanje, prigovor na obradu) zbog nedostatka nezavisnog nadzornog organa ili pravnog okvira za sprovođenje u državi primaoca;
  3. Nadzor i pristup vlasti – vlasti države primaoca mogu imati šira ovlašćenja za nadzor bez odgovarajuće kontrole ili zahteva proporcionalnosti, što može dovesti do neovlašćenog pristupa ili zloupotrebe podataka o ličnosti od strane javnih vlasti;
  4. Nezakonita ili neovlašćena obrada podataka – bez odgovarajućih mera zaštite, postoji rizik od nezakonite ili neovlašćene obrade podataka, uključujući nedozvoljeno deljenje ili prodaju podataka o ličnosti trećim stranama, što rezultira gubitkom kontrole nad načinom korišćenja podataka o ličnosti;
  5. Povećan rizik od povrede podataka – država primaoca možda nema adekvatne tehničke i organizacione bezbednosne mere za zaštitu podataka o ličnosti od neovlašćenog pristupa, povreda ili sajber-napada, što može ugroziti lica na koja se podaci odnose rizikom od krađe identiteta ili prevare;
  6. Teškoće u traženju pravnog leka – u slučaju povrede podataka ili zloupotrebe podataka, lica na koja se podaci odnose mogu se suočiti sa značajnim teškoćama u traženju pravnog leka ili nadoknade štete u jurisdikcijama sa neprimerenim ili nejasnim pravnim postupcima;
  7. Prekogranično deljenje podataka bez pristanka – podaci o ličnosti mogu biti deljeni preko granica na način na koji lice na koje se podaci odnose nije dalo pristanak niti je bilo obavešteno, što podriva transparentnost i poverenje u obradu podataka;
  8. Nedostatak minimizacije podataka i ograničenja svrhe – u jurisdikcijama bez odgovarajućih mera zaštite, podaci o ličnosti mogu se obrađivati izvan prvobitne svrhe za koju su prikupljeni, potencijalno izlažući lica na koja se podaci odnose novim ili neočekivanim načinima korišćenja njihovih podataka.

Prihvatate potencijalne rizike koji mogu nastati zbog odsustva odluke o primerenom nivou zaštite i odgovarajućih mera zaštite, kao što je navedeno u ovom odeljku.

COOKIES

Beogradski maraton integriše i koristi kolačiće kako bi omogućio određene funkcije Veb stranice i integrisao spoljne veb usluge i time poboljšao korisničko iskustvo. Takozvani „kolačići“ su male tekstualne datoteke koje Vaš pretraživač može da uskladišti na Vašem pristupnom uređaju.

Možete da podesite pretraživač da odbije sve ili neke kolačiće, ili da Vas upozori kada veb lokacije postavljaju ili pristupaju kolačićima. Ako onemogućite ili odbijete kolačiće, imajte na umu da neki delovi Veb stranice mogu postati nedostupni ili neće pravilno funkcionisati. Za više informacija o kolačićima koje koristimo, pogledajte našu Politiku kolačića.

AUTOMATSKO DONOŠENJE ODLUKA

Beogradski maraton koristi Vaše podatke o ličnosti za donošenje sledećih automatizovanih odluka:

Dodela takmičarskih brojeva: Svakom licu koje se registruje za Događaj automatski se dodeljuje takmičarski broj prilikom podnošenja odnosno procesuiranja njegove registracije.

Određivanje startne pozicije/ grupe: Startne pozicije takmičara na našim trkama zavise od očekivanog vremena na cilju.

Merenje vremena, rangiranje takmičara u tekućem i ukupnom plasmanu: Merenje vremena i rangiranje takmičara vrši se automatizovan način, shodno postignutim rezultatima tokom trke.

TREĆA LICA

Ne možemo isključiti da sportski klubovi, kompanije ili druge organizacije registruju svoje takmičare u našem sistemu. Kada ove organizacije to čine, one nastupaju kao treća lica. Ako u svojstvu takvog trećeg lica registrujete druga lica kod nas, skrećemo Vam pažnju da u trenutku registracije morate imati punovažan pristanak svih tih drugih lica. Registracijom podataka drugog lica potvrđujete da posedujete njegov pristanak i oslobađate nas odgovornosti za bilo kakve zahteve ili potraživanja tog lica. Ukoliko nemate takav pristanak, zadržavamo pravo da preduzmemo odgovarajuće pravne mere, naročito da potražujemo naknadu štete.

Treća lica (uključujući i naše partnere ili sponzore) mogu samostalno snimati i fotografisati naše događaje i koristiti takve snimke ili fotografije, koje mogu sadržati podatke o ličnosti učesnika, u svrhe koje sami određuju a koje ne moraju biti u vezi sa svrhama navedenim u ovoj Politici privatnosti. Mi ne kontrolišemo ova treća lica u takvim aktivnostima i nismo odgovorni za njihovo prikupljanje i obradu podataka o ličnosti.

VAŠA PRAVA

Kao lice na koje se podaci odnose, imate dole navedena prava propisana Zakonom u vezi sa zaštitom Vaših podataka o ličnosti. Ukoliko želite da koristite neko od navedenih prava kontaktirajte nas preko našeg lica za zaštitu podataka o ličnosti ili nam pošaljite dopis na adresu koji su navedeni u odeljku ’’Rukovalac’’.

Pravo na pristup: Imate pravo da dobijete informacije o podacima koje obrađujemo o Vama.

Pravo na ispravku i brisanje: Možete zahtevati da ispravimo netačne podatke i – ukoliko su ispunjeni zakonski uslovi – izbrišemo Vaše podatke.

Ograničenje dalje obrade: Možete zatražiti od nas – pod uslovom da su ispunjeni zakonski uslovi – da ograničimo obradu Vaših podataka.

Prenosivost podataka: Ako nam dostavite podatke na osnovu ugovora ili pristanka, možete, uz ispunjenje zakonskih uslova, zatražiti da podatke koje ste dali primite u strukturiranom, standardizovanom uobičajeno korišćenom i mašinski čitljivom formatu ili da iste prenesemo na drugu odgovornu stranu.

Pravo na prigovor: Kada smatrate da je to opravdano, imate pravo da u svakom trenutku podnesete Rukovaocu prigovor na obradu Vaših podataka o ličnosti, u slučaju da se obrada vrši u cilju obavljanja poslova u javnom interesu ili zakonom propisanih ovlašćenja Rukovaoca (član 12 stav 1 tačka 5 Zakona) ili u cilju ostvarivanja legitimnih interesa Rukovaoca ili treće strane (član 12 stav 1 tačka 6 Zakona), uključujući i profilisanje koje se zasniva na ovde navedenim osnovima. Rukovalac je dužan da prekine sa obradom Vaših podataka o ličnosti kada podnesete prigovor, osim ako je predočio da postoje zakonski razlozi za obradu koji pretežu nad Vašim interesima, pravima ili slobodama ili su u vezi sa podnošenjem, ostvarivanjem ili odbranom pravnog zahteva.

Imate pravo da u svakom trenutku podnesete prigovor na obradu Vaših podataka o ličnosti ako se obrađuju za potrebe direktnog oglašavanja, uključujući i profilisanje, u meri u kojoj je ono povezano sa direktnim oglašavanjem. Kada podnesete prigovor na obradu za potrebe direktnog oglašavanja, Vaši podaci o ličnosti ne mogu se dalje obrađivati u takve svrhe.

Pristanak: Kada se Vaši podaci o ličnosti obrađuju na osnovu Vašeg prethodnog datog pristanka, imate pravo da opozovete pristanak u svakom trenutku, s tim u vezi možete nas kontaktirati preko našeg lica za zaštitu podataka o ličnosti ili nam pošaljite dopis na adresu navedenu u odeljku ’’Rukovalac’’. Obrada podataka je nedozvoljena posle opoziva pristanka, s tim da opoziv pristanka ne utiče na zakonitost obrade podataka po osnovu pristanka datog pre njegovog povlačenja.

Ako smatrate da je obrada Vaših podataka vršena suprotno odredbama Zakona, možete podneti pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Beograd (’’Poverenik’’).

IZMENE POLITIKE PRIVATNOSTI

Politika privatnosti može biti povremeno izmenjena ili dopunjena kako bi odrazila promene u našim procesima obrade podataka, zakonskim obavezama ili drugim relevantnim okolnostima. Ažurna i važeća verzija Politike privatnosti uvek je dostupna na Veb stranici. Preporučujemo Vam da povremeno proverite Veb stranicu kako biste bili informisani o svim eventualnim izmenama.

*************************************************************************************

[ ] Dajem pristanak da se moji podaci koriste za uključivanje na liste za newslettere i druge promotivne aktivnosti Beogradskog maratona, a u skladu sa informacijama sadržanim u ovoj Politici privatnosti

[ ] Dajem pristanak da se moji podaci koriste za dostavljanje informacija o aktivnostima, uslugama i proizvodima partnera i sponzora Beogradskog maratona, a u skladu sa informacijama sadržanim u ovoj Politici privatnosti

[ ] Dajem pristanak da se moji podaci dostave partnerima i sponzorima Beogradskog maratona za potrebe njihovih marketinških aktivnosti, a u skladu sa informacijama sadržanim u ovoj Politici privatnosti

[ ] Dajem pristanak da se moji podaci dostave kompaniji Witisi Sport GmbH radi kupovine fotografija i video zapisa na kojima sam snimljen/a tokom trke, a u skladu sa informacijama sadržanim u ovoj Politici privatnosti

[ ] Dajem izričiti pristanak za prikupljanje, obradu i dostavljanje mojih podataka o ličnosti organizaciji Abbott World Marathon Majors radi selekcije i kvalifikacije za vodeće svetske maratone (Tokio, Boston, London, Berlin, Čikago, Njujork) u master kategorijama takmičenja, a u skladu sa informacijama sadržanim u ovoj Politici privatnosti

[ ] Dajem pristanak da se moji podaci dostave Evropskom atletskoj asocijaciji i Srpskom atletskom savezu radi slanja informacija o budućim događajima i sličnim aktivnostima, a u skladu sa informacijama sadržanim u ovoj Politici privatnosti

VAŽNA NAPOMENA ZA MALOLETNA LICA I NJIHOVE RODITELJE / ZAKONSKE ZASTUPNIKE:

Za slučaj da se registracija za Događaj vrši za maloletno lice, tada je roditelj koji vrši roditeljsko pravo (odnosno drugi zakonski zastupnik) dužan da:

(i) potvrdi (opt-in) da je pročitao i da se u potpunosti upoznao sa ovom Politikom privatnosti (videti gore),

(ii) izabere (opt-in gore) svrhe obrade podataka maloletnog deteta u odnosu na koje daje pristanak (videti gore),

(iii) navede (upiše) svoje podatke u okviru donje tabele:

Ime i prezime Kontakt telefon Email adresa
roditelja koji vrši roditeljsko pravo, odn. roditelja koji vrši roditeljsko pravo, odn. roditelja koji vrši roditeljsko pravo, odn.
drugog zakonskog zastupnika drugog zakonskog zastupnika drugog zakonskog zastupnika